Gobierno Corporativo

Pormenores de la reforma en materia de subcontratación laboral

FECHA DE PUBLICACIÓN:

AUTOR:IMEF CDMX

De acuerdo con PWC, “las modificaciones tienen como objeto prohibir la subcontratación de personal e incorporar reglas a la legislación actual que permitan a las personas morales y personas físicas contratar únicamente servicios especializados o de ejecución de obras especializadas, siempre que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del beneficiario de los mismos”.

Para comprender mejor la reforma en materia de subcontratación laboral, hay que resaltar los elementos clave de manera concreta. 

¿Qué es la subcontratación laboral?

Ocurre cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.

¿Qué prohíbe la reforma?

Se prohíbe la subcontratación de personal destinado a realizar tareas esenciales que forman parte de la naturaleza de la empresa dentro de una compañía.

¿Cuáles son las excepciones?

Se permite la subcontratación únicamente para la realización de servicios o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.

¿En dónde se hacen los cambios? 

El pasado 20 de abril de 2021 se aprobó el Decreto mediante el cual se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT), de la Ley del Seguro Social (IMSS), de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), del Código Fiscal de la Federación (CFF), de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA). 

¿Cuándo entra en vigor? 

Esto entrará en vigor al día siguiente al de su publicación, excepto lo referente a las obligaciones señaladas en materia fiscal las cuales entrarían en vigor el 1 de agosto de 2021, sin embargo, en julio se aprobó una prórroga al 1 de septiembre de 2021.  

¿Cómo debe formalizarse la subcontratación?

La subcontratación de servicios o de ejecución de obras especializadas deberá formalizarse mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, así como el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.

Padrón:

Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación están obligados a registrarse ante la STPS. Para ello, deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social, así como de renovar el registro cada 3 años.

¿Cuáles son los riesgos asociados? 

Los principales riesgos asociados ante estas modificaciones son:

  • Potenciales impactos financieros por el incremento en el pago de PTU y de cuotas del Seguro Social
  • Nueva responsabilidad solidaria por las obligaciones incumplidas de los proveedores de servicios especializados
  • Multas hasta de 50,000 UMAs para quienes presten o reciban servicios de subcontratación. LFT
  • Replanteamiento de las operaciones entre partes relacionadas
  • Incertidumbre jurídica para delimitar alcance de los servicios especializados
  • La transferencia de empleados podría representar incertidumbre y pérdida de talento
  • No deducibilidad para efectos de ISR acreditamiento de IVA por subcontratación
  • Incremento en la carga administrativa que implica la autorización y registro ante la STPS
  • Las empresas operativas estarían obligadas a registrarse como patrón ante todas las autoridades relacionadas

RPA para cumplir con la ley 

La automatización robótica de procesos (RPA) ayudará a cumplir con la ley y evitar los riesgos asociados. Con esta fuerza de trabajo digital es posible:

  • Contar con un monitoreo automático de las obligaciones fiscales.
  • Valorar si existen omisiones que pudieran derivar en algún riesgo para la empresa contratante (Bot desatendido basado en un checklist).
  • Parametrizar de manera sencilla los proveedores y documentos a monitorear (AARI)
  • Crear alertas automáticas para el cumplimiento en el envío de documentos.
  • Realizar reportes ejecutivos de discrepancia y riesgos.

En el IMEF consideramos que a pesar de que la reforma tiene algunos aspectos positivos como el tránsito hacia el reconocimiento de la participación del  trabajador en el reparto de las utilidades o la permanencia de servicios especializados distintos al objeto social de la empresa, también existen algunos elementos riesgosos que hay que tener en cuenta como el registro ágil y transparente de las empresa evitando que se dirijan hacía el camino de la informalidad.

Pese a esto, las empresas deben estar listas para adaptarse a los  cambios y valerse de la automatización para evitar riesgos y cumplir con la ley. 

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